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Auf dieser Seite finden Sie gesammelt die Informationen zum Datenschutz. Datenschutzrechtliche Begriffsbestimmungen
(z. B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
1. IHRE BETROFFENENRECHTE
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, falls unsere Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, die Sie uns erteilt haben. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft durch die Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Unter bestimmten Umständen können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten widersprechen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die Kontaktinformationen finden Sie unter:
https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
2. VERANTWORTLICHER UND ANLAUFSTELLE FÜR BETROFFENE
Ihre Rechte können Sie mündlich am Unternehmenssitz oder telefonisch, per E-Mail oder per Post gegenüber dem Verantwortlichen ausüben:
Ecker Haubeneder
Steuer- und Unternehmensberatung GmbH
St. Berthold-Allee 56
4451 Garsten
Österreich
3. KLIENTEN/INNEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Betreuung unserer Klient/innen, insbesondere diese Verarbeitung notwendig:
- zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
- zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klientenbeziehungen oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing);
- im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur internen Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei
Soweit jeweils vom Klienten beauftragt:
- zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten und damit in Zusammenhang stehenden Dienstleistungen (einschließlich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden etc.);
- zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten;
- zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts und wirtschaftlichen Angelegenheiten;
- zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen,
- zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden und vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen und
- zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögen im Berechtigungsumfang des § 2 WTBG 2017,
- sowie zur jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017
- zur selbständigen Ausübung jener wirtschaftstreuhänderischen Arbeiten, die eine Zusicherungsleistung eines unabhängigen Prüfers erfordern, insbesondere die gesetzlich vorgeschriebene und jede auf öffentlichem oder privatem Auftrag beruhende Prüfung der Buchführung, der Rechnungsabschlüsse, der Kostenrechnung, der Kalkulation und der kaufmännischen Gebarung von Unternehmen, die mit oder ohne der Erteilung eines förmlichen Bestätigungsvermerkes verbunden ist, sowie
- zur selbständigen Durchführung von sonstigen Prüfungen und vereinbarten Untersuchungshandlungen;
- zur pagatorischen Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung) einschließlich der Lohnverrechnung sowie zur kalkulatorischen Buchhaltung (Kalkulation), einschließlich der Beratung auf diesen Gebieten,
- zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und zum Abschluss unternehmerischer Bücher,
- zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen
- zur Beratung betreffend Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems,
- zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit betriebswirtschaftlicher Beratungsleistungen, insbesondere digitaler Prozesse
- zur Sanierungsberatung, insbesondere zur Erstellung von Sanierungsgutachten, zur Organisation von Sanierungsplänen, zur Prüfung von Sanierungsplänen und zur begleitenden Kontrolle bei der Durchführung von Sanierungsplänen,
- zur Beratung und Vertretung in Devisensachen (ohne Vertretung vor ordentlichen Gerichten),
- zur Erstattung von Sachverständigengutachten auf den Gebieten des Buchführungs- und Bilanzwesens und auf jenen Gebieten, zu deren fachmännischer Beurteilung Kenntnisse des Rechnungswesens oder der Betriebswirtschaftslehre erforderlich sind,
- zur Ausübung jener wirtschaftstreuhänderischen Arbeiten, auf die in anderen Gesetzen mit der ausdrücklichen Bestimmung hingewiesen wird, dass sie nur von Buchprüfern oder Wirtschaftsprüfern gültig ausgeführt werden können,
- zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögenschaften mit Ausnahme der Verwaltung von Gebäuden,
- zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen und
- zur Tätigkeit als Mediator
- sowie zur jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 3 WTBG 2017.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonischen Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klienten, Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:
- Name, Kontaktinformationen
- Sämtliche Daten die zur Erfüllung der Zwecke lt. 3.1. erforderlich sind
Empfänger der Daten ist die betroffene Person (Mitarbeiter/in, Kontaktperson beim Kunden oder Lieferanten, etc.).
Innerhalb von Ecker Haubeneder Steuerberatung erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter/innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner übermittelt. Dies tut Ecker Haubeneder zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfängern Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
Empfänger | Sitz des Empfängers (Land) | Grundlage für Übermittlung |
---|---|---|
von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister i.Z.m. Marketing-Aktivitäten | Österreich | Innerhalb des EWR |
Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes | Österreich | Innerhalb des EWR |
Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing | Österreich | Innerhalb des EWR |
Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung) | Österreich | Innerhalb des EWR |
Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des jeweiligen Klienten handelt | Österreich und innerhalb des EWR | Innerhalb des EWR |
Innerhalb des EWR | ||
Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter | Österreich | Innerhalb des EWR |
vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger (z.B. Konzerngesellschaften des Klienten) | Österreich und innerhalb des EWR | Innerhalb des EWR |
zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer Klienten im Bereich der Lohnverrechnung
|
Österreich und innerhalb des EWR | Innerhalb des EWR |
zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten
|
Österreich und innerhalb des EWR | Innerhalb des EWR |
4. ANTRAGSTELLER/IN ZUR AUSÜBUNG VON BETROFFENENRECHTEN
Wenn Sie Betroffenenrechte gem. Art 15 bis Art 20 DSGVO gegenüber Ecker Haubeneder geltend machen, verarbeitet Ecker Haubeneder Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung Ihres Antrags.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).
Die Speicherung der Daten erfolgt für die Dauer von einem Jahr nach Abschluss des Geschäftsfalls.
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:
- Name, Kontaktinformationen
- Sämtliche den Antrag betreffende Daten der betroffenen Person (Mitarbeiter/in, Kontaktperson, etc.)
- Daten zur Identifizierung der/des Betroffenen
Empfänger der Daten ist die betroffene Person (Mitarbeiter/in, Kontaktperson beim Kunden oder Lieferanten, etc.).
Innerhalb von Ecker Haubeneder Steuerberatung erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter/innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner übermittelt. Dies tut Ecker Haubeneder zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfängern Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
Empfänger | Sitz des Empfängers (Land) | Grundlage für Übermittlung |
---|---|---|
Anbieter von Internet- und Telefonieleistungen | Österreich und innerhalb des EWR | Innerhalb des EWR |
Zustelldienste | Österreich und innerhalb des EWR | Innerhalb des EWR |
In die Abwicklung des Antrags involvierte Vertrags- oder Geschäftspartner | Österreich und innerhalb des EWR | Innerhalb des EWR |
5. NUTZER/INNEN DER WEBSITE
Wenn Sie unsere Digital-Angebote nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Nachstehend finden Sie Details zu den Datenverarbeitungen.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Allgemeine Erfassung bei Zugriffen
Wir erfassen mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden:
- eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite,
- die genaue Unterseite, die auf unserer Internetseite angesteuert wurde,
- die Internetseite, von welcher Sie auf unsere Internetseite gelangt sind (sogenannte Referer),
- der verwendete Browser und dessen Version,
- und das für den Zugriff verwendete Betriebssystem.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Internetseite zu gewährleisten,
- um Inhalte unserer Internetseite für Sie zu optimieren,
- und um die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Diese Punkte liegen in Ihrem und unserem berechtigten Interesse. Daneben verwenden wir diese Daten gegebenenfalls auch, um unseren rechtlichen Verpflichtungen in der Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden nachzukommen. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer dieser Logfiles beträgt 2 Monate.
Um Ihnen eine bessere Nutzung unserer Website zu ermöglichen, setzen wir die als „Cookies“ bekannten kleinen Textdateien und andere Verfahren („Speicherverfahren“) zur Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät (z.B. im Local Storage Ihres Browsers) ein, um Präferenzen der Nutzer zu verfolgen und unsere Website entsprechend optimal gestalten zu können. Wir verwenden Cookies und andere Speicherverfahren jedoch nicht, um die einzelnen Besuche unserer Website zu verfolgen. Cookies und andere Speicherverfahren werden heute von den meisten Websites routinemäßig eingesetzt. Sollten Sie in dieser Hinsicht dennoch Bedenken haben, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er weder Cookies noch andere Speicherverfahren akzeptiert.
Datenschutzeinstellungen ändern
Matomo
Wir verwenden Matomo um zu verstehen, wie Besucher:innen unsere Website nutzen. Dazu sammeln wir bestimmte Informationen über das Nutzungsverhalten unserer Websitebesucher:innen und führen sie anschließend in einer statistischen Auswertung zusammen. Zu den Daten, die wir für diesen Zweck auswerten, gehören beispielsweise
- welche Unterseiten unserer Website ein:e Websitebesucher:in aufruft,
- wie lange ein:e Websitebesucher:in auf der Website verweilt oder
- von welcher anderen Website ein:e Websitebesucher:in auf unsere Website gelangt ist („Referrer“).
Alle diese Daten sammeln und verarbeiten wir ohne Ausnahme anonymisiert. Das heißt, dass wir keine Möglichkeit haben, aus den Daten irgendwelche Rückschlüsse auf eine:n bestimmte:n Websitebesucher:in zu ziehen oder eine:n bestimmte:n Websitebesucher:in anhand der Daten zu identifizieren. Wir führen diese Daten auch nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammen, geben Sie nicht an Dritte innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union weiter und erstellen auf ihrer Grundlage auch keine Profile, die bestimmten Websitebesucher:innen zugeordnet werden könnten, und treffen keine automatisierten Entscheidungen.
Sie können der anonymisierten Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens für statistische Zwecke aber selbstverständlich jederzeit hier widersprechen.
Wir haben uns entschieden, den OpenStreetMap-Dienst über einen Drittanbieter zu beziehen. Anstelle der direkten Einbindung von openstreetmap.org/de nutzen wir den Service von GeoFabrik (https://www.geofabrik.de/maps/tiles.html ). Dieser Service wird über einen Proxy betrieben, wodurch keinerlei Kundendaten wie IP-Adresse, Cookies, User-Agent usw. weitergegeben werden. Die Daten werden anonymisiert gespeichert und für einen Zeitraum von 90 Tagen aufbewahrt.
Für die „Routenplanung“ verlinken wir auf Google Maps. Im entsprechenden Feld der Routenplanung haben wir einen Hinweis für unsere Kunden eingefügt, der auf die Datenschutzerklärung von Google verweist.
6. ABONNENT/INNEN VON NEWSLETTERN
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir als Pflichtangaben Ihre E-Mailadresse und Ihre Einwilligung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.
Ohne die Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keinen Newsletter. Dies gilt nicht für die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben, die für Sie lediglich zur Folge hat, dass Sie im jeweiligen Newsletter nicht persönlich angesprochen werden.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung zu. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Zweck des Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung zum Versenden des Newsletters nachweisen und ggfs. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Anmeldedatum und -zeit und sämtliche freiwilligen Angaben zum Zwecke der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Wir bewahren Ihre Daten so lange bei uns auf, wie das Abonnement aktiv ist. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Sofern angegeben, werden folgende Datenkategorien verarbeitet („Art 6-Daten“):
- Ihre E-Mail-Adresse. Ohne diese Angabe ist der Versand des Newsletters nicht möglich
- Durch die Angabe von Vor- und Nachnamen kann der Newsletter personalisiert werden, indem beispielsweise der Name des Empfängers in der Anrede verwendet wird.
Innerhalb von Ecker Haubeneder Steuerberatung erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter/innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner übermittelt. Dies tut Ecker Haubeneder zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfängern Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
Empfänger | Sitz des Empfängers (Land) | Grundlage für Übermittlung |
---|---|---|
Anbieter von Internet- und Telefonieleistungen | EWR | Standardvertragsklauseln |
Hoster | EWR | Standardvertragsklauseln |
7. BEWERBER/INNEN
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verwenden wir personenbezogene Daten von Bewerber/innen, soweit diese Daten angegeben wurden, zum Zweck der Abwicklung von Bewerbungen im Rahmen des Personalmanagements und der Durchführung einer Vorauswahl für Bewerbungsgespräche.
Ecker Haubeneder verarbeitet Ihre Daten auf auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sollten Sie Ecker Haubeneder zur Berücksichtigung Ihrer besonderen Bedürfnisse Daten zur Verfügung stellen, welche eine besondere Kategorie personenbezogener Daten darstellen (z. B. Gesundheitsdaten), tut Ecker Haubeneder dies zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht (Art 9 Abs 2 lit b DSGVO).
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt so lange, wie für eine Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist, aber längstens für die Dauer von sieben Monaten nach einer möglichen Absage Ihrer Bewerbung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sollten Sie einer Evidenzhaltung zustimmen oder sich initiativ bewerben, verarbeitet Ecker Haubeneder Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Daten für eine Dauer von zwei Jahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Aufgrund einer Interessensabwägung zugunsten von Ecker Haubeneder oder berechtigter Dritter erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Soweit erforderlich, werden in folgenden Fällen Daten verarbeitet:
- zur effizienten Prozessgestaltung und zur optimalen Erfüllung der angeführten Zwecke;
- zum Eigenschutz (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter/innen) und Verantwortungsschutz;
- zur Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung betrügerischer Aktivitäten oder strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hievon der Aufgabenbereich der Verantwortlichen betroffen ist;
zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern angegeben, werden folgende Datenkategorien verarbeitet („Art 6-Daten“):
- Ihre E-Mail-Adresse. Ohne diese Angabe ist der Versand des Newsletters nicht möglich
- Durch die Angabe von Vor- und Nachnamen kann der Newsletter personalisiert werden, indem beispielsweise der Name des Empfängers in der Anrede verwendet wird.
Innerhalb von Ecker Haubeneder Steuerberatung erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter/innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner übermittelt. Dies tut Ecker Haubeneder zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfängern Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
Empfänger | Sitz des Empfängers (Land) | Grundlage für Übermittlung |
---|---|---|
Anbieter von Internet- und Telefonieleistungen | EWR | Standardvertragsklauseln |
Hoster | EWR | Standardvertragsklauseln |
8. KUNDEN, LIEFERANTEN UND DRITTE, WELCHE MIT UNS IN KONTAKT TRETEN
Wenn Sie über Drittanbieter mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Benutzername, Verbindungsdaten, Fotos, Videos, Nachrichten) auf den Servern der Anbieter und den damit verbundenen Unternehmen eventuell auch außerhalb von Europa gespeichert.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung für folgende Zwecke:
- Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen in der optimalen Erledigung von Anfragen, der Führung von Aufzeichnungen im Rahmen des Beschwerdemanagements, der Verbesserung unseres Angebots, dem Eigenschutz (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter/innen), des Verantwortungsschutzes (Vertragshaftung) sowie zum Zweck der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hievon der Aufgabenbereich des Verantwortlichen betroffen ist.
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Verantwortlichen geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (7 Jahre); Darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet („Art 6-Daten“):
- Kontaktinformationen (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sonstige Informationen zur Adressierung), Unternehmensstammdaten
- Vertragsdaten, Daten betreffend Lieferungen und Leistungen, Verrechnungsdaten
- Daten aus öffentlich einsehbaren Registern (z. B. Firmenbuch)
- Marketing-, Werbe- und Vertriebsdaten
- Besprechungsprotokolle und Schriftverkehr
Innerhalb von Ecker Haubeneder Steuerberatung erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter/innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner übermittelt. Dies tut Ecker Haubeneder zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfängern Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
Empfänger | Sitz des Empfängers (Land) | Grundlage für Übermittlung |
---|---|---|
Anbieter von Internet- und Telefonieleistungen) | Österreich | Innerhalb des EWR |
Post | Österreich | Innerhalb des EWR |
Banken | Österreich | Innerhalb des EWR |
Rechtsvertreter | Österreich | Innerhalb des EWR |
Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder | Österreich | Innerhalb des EWR |
Zuständige Gerichte | Österreich | Innerhalb des EWR |
Zuständige Verwaltungsbehörden | Österreich | Innerhalb des EWR |
Geschäftspartner, soweit dies im Rahmen der Bearbeitung des Geschäftsfalls erforderlich ist | Österreich | Innerhalb des EWR |
9.NUTZER/INNEN VON DIGITAL-ANGEBOTEN IN SOZIALEN MEDIEN
Ecker Haubeneder betreibt Digital-Angebote (z. B. Fanpages, Kanäle) auf den Plattformen diverser Anbieter von sozialen Medien. Aufgrund der aktuellen Rechtsprechung des EuGH liegt zwischen dem Anbieter eines sozialen Mediums und dem Betreiber eines Digital-Angebots auf diesen Medien eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 DSGVO vor.
Die Datenverarbeitung erfolgt überwiegend beim jeweiligen Anbieter des sozialen Mediums. Die primäre Verantwortung liegt daher bei dem jeweiligen Anbieter.
Als Anlaufstelle für Betroffene fungiert der jeweilige Anbieter des sozialen Mediums.
Ecker Haubeneder betreibt zu folgenden Zwecken digitale Angebote in Sozialen Medien:
- relevante Inhalte anzuzeigen und deren Reichweite zu erhöhen
- Nutzer/innen die Möglichkeit zu bieten, Inhalte auf den Plattformen von Drittanbietern zu nutzen, zu teilen und zu bewerten
- Nutzer/innen für unsere Digital-Angebote zu generieren
- uns in den Digital-Angeboten von Drittanbietern umfangreich sichtbar zu machen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Erfüllung der genannten Zwecke, der Beantwortung von Anfragen und der stetigen Verbesserung unserer Digital-Angebote.
Details zur Datenverarbeitung finden Sie beim jeweiligen Anbieter des sozialen Mediums.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfängern Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
Bei folgenden Anbietern betreibt Ecker Haubeneder ein Digital-Angebot:
Anbieter | Sitz des Anbieters | Grundlage für Übermittlung, Datenschutzdetails |
---|---|---|
Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) | Irland, USA | Standardvertragsklauseln https://www.facebook.com/about/privacy https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum |
Instagram (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) | Irland, USA und andere Drittländer | Standardvertragsklauseln https://help.instagram.com/519522125107875 |
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) | Irland, USA und andere Drittländer | Standardvertragsklauseln https://policies.google.com/privacy |
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland) | Irland, USA und andere Drittländer | Standardvertragsklauseln https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy? |
10. DATENSICHERHEITSMASSNAHME
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir daher auf technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Zu diesen zählen unter anderem:
- Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der datenverarbeitenden Systeme;
- Beschränkung der Zugriffe auf jene Personenkreise, welche die Daten zur Zweckerfüllung benötigen;
- Verpflichtung der mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Geheimhaltung;
- Vertragliche Vereinbarungen Dienstleistern (Auftragsverarbeiter) und Kunden.